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O que é Gerenciamento de Projetos?

Segundo o PMI (Project Management Institute), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. Ele envolve a organização, planejamento e controle de todas as etapas de um projeto, desde a sua concepção até a conclusão.

Exemplo Prático:

• Compras no Supermercado: Um exemplo simples de gerenciamento de projetos no cotidiano. Envolve etapas como:
  1. Planejamento: Verificar o orçamento e a lista de compras.
  2. Execução: Escolher os produtos, comparar preços e validades.
  3. Monitoramento: Acompanhar o valor total das compras.
  4. Encerramento: Realizar o pagamento e armazenar os produtos.

Etapas do Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é dividido em cinco etapas principais, conhecidas como grupos de processos:

1. Iniciação:
   • Definição do projeto e seus objetivos.
   • Identificação das partes interessadas (stakeholders).
2. Planejamento:
   • Definição do escopo, cronograma, orçamento e recursos.
   • Identificação de riscos e criação de um plano de gerenciamento.
3. Execução:
   • Implementação das tarefas e atividades do projeto.
   • Coordenação da equipe e gestão de recursos.
4. Monitoramento, Controle e Revisão:
   • Acompanhamento do progresso e avaliação de desvios.
   • Aplicação de medidas corretivas, se necessário.
5. Encerramento:
   • Finalização do projeto e entrega dos resultados.
   • Avaliação do que foi aprendido e documentação das lições.

Fatores Críticos no Gerenciamento de Projetos

Além das etapas, o gerenciamento de projetos envolve a gestão de fatores críticos que podem impactar o sucesso do projeto. Esses fatores incluem:

1. Escopo: Definição clara dos objetivos e entregas do projeto.
2. Qualidade: Garantia de que os resultados atendam aos padrões esperados.
3. Cronograma: Planejamento e controle do tempo necessário para cada tarefa.
4. Orçamento: Gestão dos recursos financeiros disponíveis.
5. Recursos: Alocação eficiente de recursos humanos, tecnológicos e físicos.
6. Riscos: Identificação, análise e mitigação de possíveis problemas.

Exemplo: Se o cronograma sofrer alterações, isso pode impactar o orçamento ou a alocação de recursos, exigindo ajustes para garantir a entrega dentro do prazo.

Um fator, quando alterado, podem afetar os outros fatores de um projeto. Um exemplo, se o cronograma sofrer alterações, isso pode significar uma alteração no orçamento ou nos recursos de nosso projeto, a fim de que a entrega do processo seja realizada dentro do prazo estipulado.

PMI

Nota de rodapé: as partes interessadas também são chamadas de stakeholders.

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